最近在使用Outlook安排Skype会议时,发现了一个让人头疼的小问题:发送的Skype会议竟然不在我的日历中显示!这可真是让人摸不着头脑,难道是Outlook和我开了一个小小的玩笑?别急,让我带你一探究竟,揭开这个谜团。
首先,你得确认是不是真的有问题。打开你的Outlook日历,仔细看看,是不是真的没有那场重要的Skype会议?有时候,我们可能会因为疏忽而忽略了它。如果确认真的没有,那么,问题来了,会议去哪儿了?
1. 日历类型不匹配:你知道吗?Outlook中的日历类型有MAPI和REST两种。如果你的日历类型是MAPI,而共享的日历是REST,那么,发送的Skype会议就很可能不会在你的日历中显示。
2. 自动保存草稿:有时候,我们在创建会议时,可能会不小心将会议保存为草稿。如果草稿的属性指向了drafts文件夹,那么,会议就不会在你的日历中显示。
3. 共享日历问题:如果你的日历是共享的,那么,可能是因为共享日历的设置出了问题。
1. 检查日历类型:打开你的Outlook日历,右键单击日历文件夹,选择属性。在属性窗口中,查看日历类型是否为MAPI。如果不是,那么,你可能需要将共享日历的类型改为MAPI。
2. 关闭自动保存草稿:打开Outlook,依次点击文件-选项-高级-自动保存,关闭自动保存草稿邮件或更改草稿的保存频率。
3. 启用共享日历改进:打开共享日历,选择共享日历改进。如果共享日历未更新为类型REST,那么,请删除它,并按照以下步骤将其添加回来:
- 右键单击共享日历,选择删除日历。
- 关闭并重新启动Outlook。
- 在开始功能区中的日历模块,选择打开日历>打开共享日历。
- 输入与你共享日历的人员的姓名。
- 选择确定,关闭对话框。
4. 更新Outlook版本:如果你的Outlook版本较低,那么,可能需要更新到最新版本。在Microsoft 365应用的更新历史记录中,查看最新的版本信息,并按照提示进行更新。
1. 仔细检查日历类型:在创建共享日历时,确保日历类型与主账户日历类型一致。
2. 关闭自动保存草稿:在创建会议时,确保会议已发送,而不是保存为草稿。
3. 定期检查共享日历:定期检查共享日历的设置,确保其正常运行。
通过以上方法,相信你已经成功解决了发送的Skype会议不在日历中的问题。现在,你可以放心地安排你的Skype会议,与同事们进行愉快的交流了。记得,遇到问题时,不要慌张,冷静分析,总能找到解决的办法。祝你在Outlook和Skype的使用中一切顺利!